Βασικά εργαλεία PDF για την εκπαίδευση

Το Xodo παρέχει ένα διαδικτυακό εργαλείο για τη συμπλήρωση και την υπογραφή διαδραστικών φορμών PDF. Απλώς μεταφορτώστε το αρχείο σας, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία φόρμας και κατεβάστε το έτοιμο έγγραφο. Εάν εργάζεστε με έγγραφα σε χαρτί που μετατρέπονται σε ψηφιακά αρχεία μέσω σάρωσης (όπου τα πεδία φόρμας είναι απλώς μέρος μιας εικόνας που τοποθετείται πάνω από ένα PDF), το Xodo σας καλύπτει. Φορτώστε τη σαρωμένη φόρμα σας στο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF του Xodo και ανοίξτε την καρτέλα Συμπλήρωση και υπογραφή. Από εκεί, θα μπορείτε να εισάγετε δωρεάν κείμενο, σταυρούς, σημάδια, τελείες, σφραγίδες, ημερομηνίες και υπογραφές οπουδήποτε στη σελίδα PDF.

Ανοίξτε το αρχείο σας στο εργαλείο Redact PDF του Xodo και ξεκινήστε να επισημαίνετε περιεχόμενο για επεξεργασία. Μπορείτε να το κάνετε είτε επιλέγοντας απευθείας κείμενο είτε σχεδιάζοντας ένα ορθογώνιο επιλογής γύρω από μια περιοχή που θέλετε να επεξεργαστείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί Διόρθωση όλων όταν είστε έτοιμοι. Στη συνέχεια, το Xodo θα αφαιρέσει οριστικά όλα τα στοιχεία που έχουν επιλεγεί για επεξεργασία. Συμβουλή: Μπορείτε να επισημάνετε πρόσθετο περιεχόμενο για επεξεργασία με αναζήτηση λέξεων-κλειδιών ή μοτίβα (αριθμοί τηλεφώνου, email, πιστωτικές κάρτες). Επιλέξτε στοιχεία από τα αποτελέσματα αναζήτησης και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σήμανσης. Η επιλογή σας θα εμφανιστεί στη λίστα Επισήμανση για Επεξεργασία και, στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στην εφαρμογή της διόρθωσης. Η δυνατότητα επεξεργασίας ευαίσθητων πληροφοριών από τα αρχεία των μαθητών είναι απαραίτητη για οποιονδήποτε εργάζεται σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα. Το εργαλείο σύνταξης του Xodo μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε σε συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις για την προστασία του απορρήτου και της ταυτότητας των μαθητών σύμφωνα με τον Νόμο για τα Εκπαιδευτικά Δικαιώματα και την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων της οικογένειας (FERPA).

Το εκπαιδευτικό υλικό διανέμεται παραδοσιακά ως έντυπα έγγραφα. Το γεγονός αυτό από μόνο του καθιστά δύσκολη και ενοχλητική τη σωστή αρχειοθέτηση. Οι διαδικασίες ψηφιοποίησης μπορούν να διευκολύνουν την αρχειοθέτηση και να μετριάσουν τους κινδύνους, αλλά μόνο εάν έχετε τα κατάλληλα εργαλεία στη διάθεσή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Xodo για κινητά για να σαρώσετε φυσικά έγγραφα με την έξυπνη, φορητή συσκευή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον μετατροπέα OCR για να εξαγάγετε περιεχόμενο από έγγραφα που βασίζονται σε εικόνα σε μορφές που μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε ή να αντιγράψετε/επικολλήσετε. Για να αρχειοθετήσετε σωστά τα ψηφιακά σας έγγραφα, πρέπει να τα μετατρέψετε σε μορφή αρχείου PDF/A, σχεδιασμένη ειδικά για αυτόν τον σκοπό. Το PDF/A σάς δίνει τη δυνατότητα να ανοίγετε τα έγγραφά σας οποιαδήποτε στιγμή στο μέλλον και τα προστατεύει από διαφθορά. Επιπλέον, μπορείτε να συμπιέσετε αρχεία PDF που είναι έτοιμα για ψηφιακή αρχειοθέτηση για να εξοικονομήσετε πολύτιμο χώρο στο δίσκο και επίσης να διορθώσετε ευαίσθητες πληροφορίες για να αποτρέψετε την αποκάλυψη προσωπικών στοιχείων των μαθητών όταν χρειάζεται να ανακτήσετε και να μοιραστείτε αυτά τα αρχειοθετημένα έγγραφα.

Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία σχολιασμού του Xodo μέσα στο ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για να δώσετε σχόλια, να κάνετε σημειώσεις, να θέσετε πρόσθετες ερωτήσεις και πολλά άλλα. Επισημάνετε, υπογραμμίστε, διαγράψτε και προσθέστε τσιμπήματα στο κείμενο, δημοσιεύστε μια σημείωση με μια ενότητα σχολίων, προσθέστε ελεύθερο κείμενο ή σχεδιάστε ένα ορθογώνιο για να εξηγήσετε όλα όσα χρειάζεστε γρήγορα και αποτελεσματικά.

Το εργαλείο Sign PDF της Xodo σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να προσθέτετε υπογραφές σε έγγραφα PDF σε τρία εύκολα βήματα. Ανοίξτε, υπογράψτε και κατεβάστε το έτοιμο έγγραφό σας.