Essentiële PDF-tools voor het onderwijs

Xodo biedt een online tool voor het invullen en ondertekenen van interactieve PDF-formulieren. Upload gewoon uw bestand, vul de vereiste formuliervelden in en download het voltooide document. Als u werkt met papieren documenten die zijn omgezet in digitale bestanden door te scannen (waar formuliervelden slechts een deel zijn van een afbeelding die bovenop een PDF is geplaatst), heeft Xodo u gedekt. Laad uw gescande formulier in de PDF-editor van Xodo en open het tabblad Invullen en ondertekenen. Van daaruit kunt u overal op de PDF-pagina vrije tekst, kruisjes, vinkjes, stippen, stempels, datums en handtekeningen invoegen.

Open uw bestand in Xodo's Redact PDF-tool en begin met het markeren van inhoud voor redactie. U kunt dat doen door ofwel rechtstreeks tekst te kiezen of een selectierechthoek te tekenen rond een gebied dat u wilt redigeren. Klik op de knop Alles redigeren als u klaar bent. Xodo zal dan permanent alle items verwijderen die zijn geselecteerd voor redactie. Tip: u kunt aanvullende inhoud markeren voor redactie door te zoeken op trefwoorden of patronen (telefoonnummers, e-mails, creditcards). Kies items uit de zoekresultaten en klik op de knop Markering toevoegen. Uw selectie verschijnt in de lijst Gemarkeerd voor redactie en u kunt vervolgens doorgaan met het toepassen van uw redactie. Het is essentieel voor iedereen die in een onderwijsinstelling werkt om gevoelige informatie uit de dossiers van studenten te redigeren. De redactietool van Xodo kan u helpen te voldoen aan de wettelijke vereisten om de privacy en identiteit van studenten te beschermen onder de Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).

Educatief materiaal wordt traditioneel verspreid als gedrukte documenten. Dit feit alleen al maakt een goede archivering moeilijk en lastig. Digitaliseringsprocedures kunnen archivering vergemakkelijken en risico's verkleinen, maar alleen als u over de juiste tools beschikt. U kunt Xodo mobiele apps gebruiken om fysieke documenten te scannen met uw slimme, draagbare apparaat. Vervolgens kunt u de OCR-converter gebruiken om inhoud van op afbeeldingen gebaseerde documenten te extraheren in formaten die u gemakkelijk kunt bewerken of kopiëren/plakken. Om uw digitale documenten goed te archiveren, moet u ze converteren naar een speciaal voor dat doel ontworpen PDF/A-bestandsformaat. PDF/A geeft u de mogelijkheid om uw documenten in de toekomst op elk moment te openen en beschermt ze tegen corruptie. Bovendien kunt u PDF's comprimeren die klaar zijn voor digitale archivering om waardevolle schijfruimte te besparen en ook gevoelige informatie redigeren om te voorkomen dat persoonlijke informatie van studenten wordt onthuld wanneer u die gearchiveerde documenten moet ophalen en delen.

Gebruik de annotatietools van Xodo in de krachtige PDF-editor om feedback te geven, aantekeningen te maken, aanvullende vragen te stellen en nog veel meer. Markeer, onderstreep, doorstreep en voeg kronkels toe aan tekst, plaats een notitie met een commentaargedeelte, voeg vrije tekst toe of teken een rechthoek om alles wat je nodig hebt snel en efficiënt uit te leggen.

Met de Sign PDF-tool van Xodo kunt u in drie eenvoudige stappen handtekeningen maken en toevoegen aan PDF-documenten. Open, onderteken en download uw voltooide document.