Væsentlige PDF-værktøjer til uddannelse

Xodo tilbyder et onlineværktøj til at udfylde og underskrive interaktive PDF-formularer. Du skal bare uploade din fil, udfylde de nødvendige formularfelter og downloade det færdige dokument. Hvis du arbejder med papirdokumenter omdannet til digitale filer ved scanning (hvor formularfelter kun er en del af et billede placeret oven på en PDF), har Xodo's dig dækket. Indlæs din scannede formular i Xodos PDF-editor, og åbn fanen Udfyld og underskriv. Derfra vil du være i stand til at indsætte fri tekst, krydser, flueben, prikker, stempler, datoer og underskrifter hvor som helst på PDF-siden.

Åbn din fil i Xodos Redact PDF-værktøj og begynd at markere indhold til redaktion. Du kan gøre det ved enten at vælge tekst direkte eller tegne et markeringsrektangel omkring et område, du gerne vil redigere. Klik på Redact All-knappen, når du er klar. Xodo vil derefter permanent fjerne alle elementer, der er valgt til redigering. Tip: Du kan markere yderligere indhold til redigering ved søgeordssøgning eller mønstre (telefonnumre, e-mails, kreditkort). Vælg elementer fra søgeresultaterne, og klik på knappen Tilføj mærke. Dit valg vises på listen Markeret til Redaktion, og du kan derefter fortsætte med at anvende din redigering. Det er vigtigt for alle, der arbejder på en uddannelsesinstitution, at kunne redigere følsomme oplysninger fra studerendes journaler. Xodos redigeringsværktøj kan hjælpe dig med at overholde lovkravene for at beskytte elevernes privatliv og identitet i henhold til Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).

Undervisningsmaterialer distribueres traditionelt som trykte dokumenter. Alene denne kendsgerning gør korrekt arkivering vanskelig og besværlig. Digitaliseringsprocedurer kan gøre arkivering lettere og mindske risici, men kun hvis du har de rigtige værktøjer til din rådighed. Du kan bruge Xodo-mobilapps til at scanne fysiske dokumenter med din smarte, bærbare enhed. Derefter kan du bruge OCR-konverteren til at udtrække indhold fra billedbaserede dokumenter til formater, som du nemt kan redigere eller kopiere/indsætte. For at arkivere dine digitale dokumenter korrekt, skal du konvertere dem til PDF/A-filformat, designet specielt til det formål. PDF/A giver dig mulighed for at åbne dine dokumenter når som helst i fremtiden og beskytter dem mod korruption. Derudover kan du komprimere PDF'er klar til digital arkivering for at spare værdifuld diskplads og også redigere følsomme oplysninger for at forhindre afsløring af elevernes personlige oplysninger, når du skal hente og dele disse arkiverede dokumenter.

Brug Xodos annotationsværktøjer i den kraftfulde PDF-editor til at give feedback, lave noter, stille yderligere spørgsmål og meget mere. Fremhæv, understreg, gennemstreg og tilføj kruseduller til tekst, post en note med en kommentarsektion, tilføj fri tekst, eller tegn et rektangel for at forklare alt, hvad du har brug for hurtigt og effektivt.

Sign PDF-værktøjet fra Xodo lader dig oprette og tilføje signaturer til PDF-dokumenter i tre nemme trin. Åbn, underskriv og download dit færdige dokument.