Outils PDF essentiels pour l'éducation

Xodo fournit un outil en ligne pour remplir et signer des formulaires PDF interactifs. Téléchargez simplement votre fichier, remplissez les champs de formulaire requis et téléchargez le document final. Si vous travaillez avec des documents papier transformés en fichiers numériques par numérisation (où les champs de formulaire ne sont qu'une partie d'une image placée au-dessus d'un PDF), Xodo est là pour vous. Chargez votre formulaire numérisé dans l'éditeur PDF de Xodo et ouvrez l'onglet Remplir et signer. À partir de là, vous pourrez insérer du texte libre, des croix, des coches, des points, des tampons, des dates et des signatures n'importe où sur la page PDF.

Ouvrez votre fichier dans l'outil Redact PDF de Xodo et commencez à marquer le contenu pour la rédaction. Vous pouvez le faire en choisissant directement le texte ou en dessinant un rectangle de sélection autour d'une région que vous souhaitez caviarder. Cliquez sur le bouton Tout expurger lorsque vous êtes prêt. Xodo supprimera alors définitivement tous les éléments sélectionnés pour la rédaction. Conseil : Vous pouvez marquer du contenu supplémentaire à expurger par recherche par mot-clé ou modèles (numéros de téléphone, e-mails, cartes de crédit). Choisissez des éléments dans les résultats de la recherche et cliquez sur le bouton Ajouter une marque. Votre sélection apparaîtra dans la liste Marqué pour biffage et vous pourrez ensuite procéder à l'application de votre biffure. Être en mesure de supprimer des informations sensibles dans les dossiers des étudiants est essentiel pour toute personne travaillant dans un établissement d'enseignement. L'outil de rédaction de Xodo peut vous aider à rester en conformité avec les exigences légales pour protéger la vie privée et l'identité des élèves en vertu de la loi sur les droits éducatifs et la confidentialité de la famille (FERPA).

Le matériel pédagogique est traditionnellement distribué sous forme de documents imprimés. Ce seul fait rend un archivage approprié difficile et gênant. Les procédures de numérisation peuvent faciliter l'archivage et atténuer les risques, mais uniquement si vous disposez des bons outils. Vous pouvez utiliser les applications mobiles Xodo pour numériser des documents physiques avec votre appareil portable intelligent. Ensuite, vous pouvez utiliser le convertisseur OCR pour extraire le contenu de documents à base d'images dans des formats que vous pouvez facilement modifier ou copier/coller. Pour bien archiver vos documents numériques, vous devez les convertir au format de fichier PDF/A, conçu spécifiquement à cet effet. PDF/A vous donne la possibilité d'ouvrir vos documents à tout moment dans le futur et les protège de la corruption. De plus, vous pouvez compresser des fichiers PDF prêts pour l'archivage numérique afin d'économiser de l'espace disque précieux et également supprimer des informations sensibles pour éviter de révéler les informations personnelles des étudiants lorsque vous devez récupérer et partager ces documents archivés.

Utilisez les outils d'annotation de Xodo dans le puissant éditeur PDF pour donner votre avis, prendre des notes, poser des questions supplémentaires et bien plus encore. Surlignez, soulignez, barrez et ajoutez des gribouillis au texte, publiez une note avec une section de commentaires, ajoutez du texte libre ou dessinez un rectangle pour expliquer tout ce dont vous avez besoin rapidement et efficacement.

L'outil Sign PDF de Xodo vous permet de créer et d'ajouter des signatures aux documents PDF en trois étapes simples. Ouvrez, signez et téléchargez votre document fini.