Viktige PDF-verktøy for utdanning

Xodo tilbyr et nettbasert verktøy for å fylle ut og signere interaktive PDF-skjemaer. Bare last opp filen, fyll ut obligatoriske skjemafelt og last ned det ferdige dokumentet. Hvis du jobber med papirdokumenter omgjort til digitale filer ved skanning (hvor skjemafelt bare er en del av et bilde plassert på toppen av en PDF-fil), har Xodo deg dekket. Last inn det skannede skjemaet i Xodos PDF-redigeringsprogram og åpne kategorien Fyll og signer. Derfra vil du kunne sette inn fritekst, kryss, haker, prikker, stempler, datoer og signaturer hvor som helst på PDF-siden.

Åpne filen din i Xodos Redact PDF-verktøy og begynn å merke innhold for redaksjon. Du kan gjøre det ved enten å velge tekst direkte eller tegne et utvalgsrektangel rundt en region du vil redigere. Klikk Redact All-knappen når du er klar. Xodo vil da permanent fjerne alle elementer som er valgt for redaksjon. Tips: Du kan merke tilleggsinnhold for redaksjon ved hjelp av nøkkelordsøk eller mønstre (telefonnumre, e-poster, kredittkort). Velg elementer fra søkeresultatene og klikk på Legg til merke-knappen. Valget ditt vil vises i listen Marked for Redaction, og du kan deretter fortsette å bruke redaksjonen. Å kunne redigere sensitiv informasjon fra studentenes journal er avgjørende for alle som jobber i en utdanningsinstitusjon. Xodos redaksjonsverktøy kan hjelpe deg med å overholde juridiske krav for å beskytte elevenes personvern og identitet under Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).

Utdanningsmateriell distribueres tradisjonelt som trykte dokumenter. Dette faktum alene gjør riktig arkivering vanskelig og plagsom. Digitaliseringsprosedyrer kan gjøre arkivering enklere og redusere risikoen, men bare hvis du har de riktige verktøyene til rådighet. Du kan bruke Xodo-mobilapper til å skanne fysiske dokumenter med din smarte, bærbare enhet. Deretter kan du bruke OCR-konvertereren til å trekke ut innhold fra bildebaserte dokumenter til formater du enkelt kan redigere eller kopiere/lime inn. For å arkivere de digitale dokumentene dine på riktig måte, må du konvertere dem til PDF/A-filformat, designet spesielt for det formålet. PDF/A gir deg muligheten til å åpne dokumentene dine når som helst i fremtiden og beskytter dem mot korrupsjon. I tillegg kan du komprimere PDF-filer som er klare for digital arkivering for å spare verdifull diskplass og også redigere sensitiv informasjon for å forhindre avsløring av elevenes personlige opplysninger når du trenger å hente og dele de arkiverte dokumentene.

Bruk Xodos merknadsverktøy i den kraftige PDF-editoren for å gi tilbakemelding, lage notater, stille flere spørsmål og mye mer. Fremhev, understrek, stryk gjennom og legg til krøller i teksten, legg ut et notat med en kommentarseksjon, legg til fritekst eller tegn et rektangel for å forklare alt du trenger raskt og effektivt.

Sign PDF-verktøyet fra Xodo lar deg lage og legge til signaturer til PDF-dokumenter i tre enkle trinn. Åpne, signer og last ned det ferdige dokumentet.