Wesentliche PDF-Tools für die Bildung

Xodo bietet ein Online-Tool zum Ausfüllen und Unterschreiben von interaktiven PDF-Formularen. Laden Sie einfach Ihre Datei hoch, füllen Sie die erforderlichen Formularfelder aus und laden Sie das fertige Dokument herunter. Wenn Sie mit Papierdokumenten arbeiten, die durch Scannen in digitale Dateien umgewandelt werden (wobei Formularfelder nur Teil eines Bildes sind, das über einem PDF platziert wird), ist Xodo für Sie da. Laden Sie Ihr gescanntes Formular in den PDF-Editor von Xodo und öffnen Sie die Registerkarte „Ausfüllen und unterschreiben“. Von dort aus können Sie überall auf der PDF-Seite freien Text, Kreuze, Häkchen, Punkte, Stempel, Daten und Unterschriften einfügen.

Öffnen Sie Ihre Datei im Redact PDF-Tool von Xodo und beginnen Sie mit dem Markieren von Inhalten zum Schwärzen. Sie können dies tun, indem Sie entweder Text direkt auswählen oder ein Auswahlrechteck um einen Bereich ziehen, den Sie schwärzen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle schwärzen, wenn Sie fertig sind. Xodo wird dann alle zum Schwärzen ausgewählten Elemente dauerhaft entfernen. Tipp: Sie können zusätzliche Inhalte zum Schwärzen per Stichwortsuche oder Muster (Telefonnummern, E-Mails, Kreditkarten) markieren. Wählen Sie Elemente aus den Suchergebnissen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Markierung hinzufügen. Ihre Auswahl erscheint in der Liste Zum Schwärzen markiert und Sie können dann mit der Schwärzung fortfahren. Die Möglichkeit, vertrauliche Informationen aus den Schülerakten zu entfernen, ist für jeden, der in einer Bildungseinrichtung arbeitet, von entscheidender Bedeutung. Das Schwärzungstool von Xodo kann Ihnen dabei helfen, die gesetzlichen Anforderungen zum Schutz der Privatsphäre und Identität von Schülern gemäß dem Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) einzuhalten.

Bildungsmaterialien werden traditionell als gedruckte Dokumente verteilt. Allein diese Tatsache macht eine ordnungsgemäße Archivierung schwierig und mühsam. Digitalisierungsverfahren können die Archivierung erleichtern und die Risiken mindern, aber nur, wenn Sie die richtigen Werkzeuge zur Verfügung haben. Sie können mobile Xodo-Apps verwenden, um physische Dokumente mit Ihrem intelligenten, tragbaren Gerät zu scannen. Dann können Sie den OCR-Konverter verwenden, um Inhalte aus bildbasierten Dokumenten in Formate zu extrahieren, die Sie einfach bearbeiten oder kopieren/einfügen können. Um Ihre digitalen Dokumente ordnungsgemäß zu archivieren, müssen Sie sie in das speziell für diesen Zweck entwickelte PDF/A-Dateiformat konvertieren. PDF/A gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente jederzeit in der Zukunft zu öffnen und schützt sie vor Korruption. Darüber hinaus können Sie PDFs komprimieren, die für die digitale Archivierung bereit sind, um wertvollen Speicherplatz zu sparen, und auch vertrauliche Informationen schwärzen, um zu verhindern, dass die persönlichen Informationen der Schüler preisgegeben werden, wenn Sie diese archivierten Dokumente abrufen und freigeben müssen.

Verwenden Sie die Anmerkungswerkzeuge von Xodo im leistungsstarken PDF-Editor, um Feedback zu geben, Notizen zu machen, zusätzliche Fragen zu stellen und vieles mehr. Markieren, unterstreichen, durchstreichen und Schnörkel zum Text hinzufügen, eine Notiz mit einem Kommentarbereich posten, freien Text hinzufügen oder ein Rechteck zeichnen, um alles, was Sie brauchen, schnell und effizient zu erklären.

Mit dem Sign PDF-Tool von Xodo können Sie PDF-Dokumente in drei einfachen Schritten signieren und signieren. Öffnen, signieren und laden Sie Ihr fertiges Dokument herunter.